お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関して

株式会社ナビオン 学びのアクシスでは、近年の情報化社会の中でその取り扱いに関して、時としてトラブルとなることもある学習校が所有する個人情報を、以下のポリシーのもとに管理・保護致します。

《１．取得の原則》

個人情報の収集は、次の各項の範囲を原則といたします。

• 生徒および保護者の氏名、住所、電話番号等で、契約書面・口座振替依頼書及び問い合わせカード等に記載されている各事項
• 生徒の学校における定期試験、各種模擬試験の成績および順位、通信簿等
• 生徒および保護者の氏名、住所、電話番号等で、資料請求等のため閲覧可能なWEB上で提供される各事項

《２．利用の原則》

個人情報の利用は、次の範囲を原則といたします。
学びのアクシスの正当な事業の範囲内で、業務管理、生徒管理、成績管理、進路指導、生徒募集等に利用。

• 業務管理…学びのアクシスのサービスや商品をご紹介する案内、諸連絡のための案内類・ご意見やご感想の提供をお願いするアンケートを発送することがあります。また各種納入金の納入状況の確認に利用する場合があります。
• 生徒管理…通信簿等の内容及び出席状況に応じて、生活指導を行う場合があります。
• 成績管理…学校での定期試験及び校内試験の成績により、弱点補強等の学習指導を行う場合があります。
• 進路指導…模擬試験結果及び通信簿の評定を参考に志望校選定のため進路指導を実施します。
• 生徒募集…宣伝広告等に利用する場合には、保護者の同意を得たうえで広報誌等に記載する場合があります。

《３．提供、委託、受託、共同利用の原則》

個人情報の提供、委託、受託、共同利用は、相手先も個人情報保護に関し十分な対応が講じられていることを条件として次の範囲を原則といたします。

• グループ会社、提携会社、学びのアクシスにおいて各模擬試験成績・合否状況等個人情報を提供・共有することがあります。
• 外部（団体、会社など）の模擬試験を受験した場合、及び模擬試験の採点、集計のため必要な事項を、外部会社等第三者に委託することがあります。

《４．取得、利用、提供の例外事項》

前述の1, 2, 3項に関して、下記に述べる場合は例外事項として処理いたします。

• 法令の規定による場合
• 情報主体である生徒および／または保護者、あるいは公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
• 上記1.2にあたらず、且つ、前6項で定めた利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合においては、あらかじめその利用の目的と収集手段を書面により通知し、生徒及び保護者による事前の同意の下に行うものとします。

個人情報の取り扱いに関する同意内容

「個人情報の取り扱いに関して」の項をよくお読みのうえ、個人情報の取り扱いに関し、以下事項をご了承のうえ、お手続きをしてくださいますようお願いいたします。

《情報の収集》

提出物（保護者及び生徒→ナビオン）による情報

• 入校申込書および口座振替依頼書および保護者メール通知システム申込書に記載されている各事項
• 生徒の学校における定期試験、各種試験の成績および順位、通信簿／通知表等

情報の発生（指導期間に発生する各種情報）

• 出席状況等
• 各種納入金の納入状況
• 受験校・学部・学科名と合否結果等
• 校内外での写真ビデオ撮影・音声録音等

《情報の利用》

• 学習指導・進路指導・生活指導
• 募集活動　生徒・保護者の同意書をいただいたうえで、学習体験等を広報誌に掲載することがあります。また、グループ会社、提携会社のサービス等のご案内類を発送することがあります。

《情報の提供・委託》

受験校・合否結果等をグループ各校、提携各校に提供・共有することがあります。また、模擬試験の採点、各種データ処理業務において、外部会社に必要な情報を委託いたします。なお、提供・委託先は、業務上知りえた如何なる情報の外部提供を一切いたしません。

《情報の公示（掲示）》

以下の方法で情報の公示を行うものとします。

• 校外公示（掲示）
  保護者の同意に基づいて作成されたチラシ・ポスター、およびその野外掲示版への掲示並びにナビオン・学びのアクシスウェブサイトへの掲載

《情報提供の任意性》

生徒および保護者の自己の個人情報に関しては、その提出はあくまで任意のものとします。しかしながら、提出いただけない場合には、事務処理をはじめ、生徒の成績管理、進路指導に何らかの支障をきたすおそれがあります。

《自己情報に関する生徒および保護者の権利》

生徒および保護者は、自己の個人情報に関して、個人情報管理者、父母の声係、各スクール責任者に申し出ることによって、開示を求める権利、訂正削除を求める権利および利用提供、委託を拒否する権利を有します。